Kalkulator kosztu pracodawcy pokazuje, ile naprawdę kosztuje umowa o pracę po doliczeniu składek finansowanych przez firmę. Wpisujesz pensję brutto, stawkę wypadkową i opcje PPK, a narzędzie wylicza składki oraz całkowity miesięczny koszt zatrudnienia.
Dane aktualne na dzień: maj 2026. Źródła: ISAP, ZUS, MF, GUS oraz akty prawne wskazane niżej. Ostatnia weryfikacja: redakcja Policz.online, maj 2026.
Praca i firma
Kalkulator całkowitego kosztu pracodawcy
Liczy całkowity koszt zatrudnienia na umowie o pracę po stronie pracodawcy: składkę emerytalną, rentową, wypadkową, Fundusz Pracy, FGŚP oraz opcjonalnie PPK.
Wpisz wynagrodzenie brutto. Składka wypadkowa zależy od płatnika, więc możesz ją zmienić. Fundusz Pracy może być liczony automatycznie względem minimalnego wynagrodzenia albo wymuszony ręcznie.
Wyniki
| Składka emerytalna pracodawcy | — |
|---|---|
| Składka rentowa pracodawcy | — |
| Składka wypadkowa | — |
| Fundusz Pracy / FS | — |
| FGŚP | — |
| PPK pracodawcy | — |
| Suma kosztów ponad brutto | — |
| Całkowity koszt pracodawcy | — |
| Koszt jako % brutto | — |
Co składa się na koszt pracodawcy?
Do wynagrodzenia brutto pracodawca dolicza finansowane przez siebie składki ZUS: emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową zależną od płatnika, Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,10% oraz ewentualne PPK.
koszt pracodawcy = brutto + składki pracodawcy + opcjonalne PPKWyliczenie ma charakter informacyjny. Kadry i księgowość powinny sprawdzić zwolnienia, limity i aktualne stawki dla konkretnego pracownika.
FAQ
Czy składka wypadkowa zawsze wynosi 1,67%?
Nie. To często używana wartość domyślna, ale rzeczywista stawka zależy od płatnika i grupy ryzyka.
Czy kalkulator pokazuje netto pracownika?
Nie. Ten moduł koncentruje się na koszcie pracodawcy, a nie na wyliczeniu netto-brutto.
Jak korzystać z kalkulatora?
Wynik obliczenia pomaga zaplanować budżet kadrowy, ofertę wynagrodzenia i koszt nowego etatu.
- Wpisz miesięczne wynagrodzenie brutto z umowy o pracę, bez kosztów dodatkowych i benefitów.
- Sprawdź stawkę składki wypadkowej; domyślna 1,67% jest typowa, ale realna stawka zależy od płatnika.
- Wybierz sposób naliczania Funduszu Pracy i FGŚP, zwłaszcza gdy wynagrodzenie jest niższe od minimalnego albo występuje zwolnienie.
- Zaznacz PPK i wpisz stawkę pracodawcy, jeżeli pracownik uczestniczy w programie.
- Odczytaj składki pracodawcy, sumę kosztów ponad brutto i całkowity koszt pracodawcy jako kwotę do planowania budżetu.
Wzory i podstawy prawne
Koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto powiększone o składki finansowane przez zatrudniającego. Kalkulator nie wylicza pensji netto pracownika, bo koncentruje się na stronie kosztowej firmy.
Podstawowy wzór: koszt pracodawcy = brutto + emerytalna + rentowa + wypadkowa + FP + FGŚP + opcjonalne PPK
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 16 i art. 22: określa finansowanie oraz stopy składek na ubezpieczenia społeczne.
- Składki pracodawcy 2026: emerytalna 9,76%, rentowa 6,50%, wypadkowa zależna od płatnika, Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,10%.
- Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, art. 26: podstawowa wpłata pracodawcy do PPK wynosi 1,5% wynagrodzenia, jeśli pracownik uczestniczy w PPK.
- Ważne założenie: kalkulator nie uwzględnia limitu 30-krotności, szczególnych zwolnień, dofinansowań, kosztów BHP, benefitów ani absencji chorobowych.
Przykład obliczenia
Mała firma planuje zatrudnić specjalistę za 7 000 zł brutto miesięcznie, bez PPK, przy stawce wypadkowej 1,67% i standardowych funduszach.
| Dane wejściowe | Brutto: 7 000 zł; wypadkowa: 1,67%; Fundusz Pracy: tak; FGŚP: tak; PPK: nie. |
| Obliczenie | Składki pracodawcy: emerytalna 683,20 zł, rentowa 455,00 zł, wypadkowa 116,90 zł, FP 171,50 zł, FGŚP 7,00 zł. |
| Wynik | Suma składek ponad brutto: 1 433,60 zł; całkowity koszt pracodawcy: 8 433,60 zł. |
| Interpretacja | Realny koszt etatu jest o ok. 20,48% wyższy od wynagrodzenia brutto, zanim doliczysz benefity i koszty organizacyjne. |
FAQ — najczęstsze pytania
Poniższe odpowiedzi pomagają uniknąć najczęstszych błędów przy planowaniu kosztu etatu.
Czy koszt pracodawcy to to samo co wynagrodzenie brutto?
Nie. Wynagrodzenie brutto jest kwotą z umowy, od której liczy się składki i podatki pracownika. Koszt pracodawcy obejmuje dodatkowe składki finansowane przez firmę, więc jest wyższy od brutto.
Czy składka wypadkowa zawsze wynosi 1,67%?
Nie. Stawka wypadkowa zależy od liczby ubezpieczonych, grupy działalności i historii wypadkowości. Domyślna wartość 1,67% jest częstym uproszczeniem, ale firma powinna sprawdzić własną stopę procentową w ZUS.
Czy kalkulator kosztu pracodawcy liczy wynagrodzenie netto?
Nie, ten kalkulator pokazuje koszt po stronie pracodawcy. Do wyliczenia netto potrzebny jest osobny kalkulator wynagrodzeń, który uwzględnia koszty uzyskania przychodu, ulgę podatkową, PIT, składki pracownika i PPK.
Kiedy nie nalicza się Funduszu Pracy?
Fundusz Pracy zwykle nalicza się, gdy podstawa wymiaru składek osiąga co najmniej minimalne wynagrodzenie i nie występują zwolnienia. Są jednak wyjątki, np. związane z wiekiem pracownika albo powrotem z określonych urlopów, dlatego kadry powinny potwierdzić konkretny przypadek.
Powiązane kalkulatory
Koszt pracodawcy warto zestawić z kosztami działalności, podatkami i rozliczeniami B2B.
- Kalkulator kosztów działalności — pokazuje ZUS, zdrowotną i stałe koszty prowadzenia firmy.
- Kalkulator porównania form opodatkowania — pomaga porównać skalę, liniowy i ryczałt dla przedsiębiorcy.
- Kalkulator netto-brutto B2B — przelicza wartości faktury przy współpracy z kontraktorem.
- Kalkulator ekwiwalentu urlopowego — przydatny przy końcowym rozliczeniu pracownika.
Podsumowanie
Kalkulator kosztu pracodawcy pomaga zobaczyć pełny koszt zatrudnienia, a nie tylko kwotę brutto z umowy. Udostępnij go osobie odpowiedzialnej za budżet lub kadry, jeśli planujecie nowe stanowisko albo podwyżki.
Wyliczenie ma charakter informacyjny. Przed podjęciem decyzji kadrowej sprawdź aktualne stawki, zwolnienia, limit 30-krotności i indywidualną sytuację pracownika.